活动组织指南

本指南为参与到中国社区 Meetup 活动组织的团队和志愿者提供规范的参考。

基本原则

Meetup 是超级账本开发者、爱好者们进行交流、学习提高的重要渠道。本着合作共享的原则，中国技术工作组（以下简称工作组）将统筹协调，帮助承办方顺利举办活动。

重点城市（如北京、上海、杭州）一般每 1-2 月举办 1 次（根据讲师和场地资源等）定期 Meetup。其它活动可以与工作组协商后以“专题”形式进行，如“运维专题”、“安全专题”等。

主办方为超级账本中国技术工作组 & Linux 基金会，承办方为实际承办活动的若干团队，赞助方为进行赞助（如场地、讲师、纪念品等）的若干团体。

前期准备

1. 活动开始前 4 周：承办方联系所在城市的 工作组志愿者 确认计划，确认后提交方案（如时间、场地、主题等）到邮件列表。

2. 活动开始前 3 周：承办方应在工作组会议中汇报活动组织进展，并将相关信息添加到 活动信息页面。工作组应帮助协调讲师、纪念品等资源。

3. 活动开始前 2 周：活动确认可以按期举办，承办方收集各讲师的职位，简介，演讲内容和照片，由工作组志愿者创建官方活动报名页面，并通过官方渠道进行宣传推广。

活动进行

1. 活动秉承开源精神，应以超级账本相关技术话题为主，允许举办方与工作组协商后进行适量正面商业宣传。

2. 活动过程中应注意安全事项，符合场所相关要求。

3. 活动中如有录像、直播等推广渠道，应首先征求工作组和讲师们意见。

后期事项

1. 承办方应征集讲座的幻灯片材料（征得演讲人同意）等，公开发布，并将连接放到 活动 页面；

2. 承办方可编写微信新闻稿，志愿者将协助审阅发布到超级账本官方微信平台。